Bonjour à tous et à toutes!

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Tout d’abord, pour celles qui suivent mon challenge 2017, n’oubliez pas de découvrir la nouvelle semaine ici!

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D’autre part, j’inaugure aujourd’hui une nouvelle catégorie qu’on me réclame souvent. Je sais que ce sujet vous intéresse, au vu des nombreux commentaires qui avaient suivi le même genre d’article, il y a plus d’un an et demi: ici.

Mon organisation dans mon Filofax me convenait bien, en terme de planning et de visibilité, mais l’aspect déco me frustrait un peu… je ne trouvais pas ça très joli et j’aime le joli, ça me booste et me motive.

Voir et épingler sur Pinterest depuis des mois les accros au bullet Journal me frustrait encore plus… Mon agenda était déjà en quelque sorte mon Bullet Journal (si vous ne savez pas ce que c’est, je vous conseille la petite vidéo claire et bien faite de cette jeune accro, ici).

En gros, un Bullet Journal, c’est un carnet dans lequel vous pouvez noter TOUT ce que vous voulez!
Si vous avez un carnet où vous notez vos lectures, un autre où vous prenez vos notes quand vous êtes en réunion, un autre où vous notez vos idées pour vos ateliers, vos projets scrap etc… et bien vous pouvez tout regrouper dans ce carnet.

Pour ma part, voilà bientôt tout pile un an que j’ai changé mon Filofax et que je suis passée du format Personal au format A5… C’est plus imposant, donc je ne l’emmène pas aussi bien partout avec moi (par exemple, quand je vais juste faire des courses, il reste à la maison), mais il est plus adapté à tout ce que je mets dedans…

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Alors qu’on soit bien claires: ce que je vous montre aujourd’hui, c’est MA version!

Je vous la montre car on me le demande souvent et que ça peut inspirer certaines filles qui se retrouveraient dans mon organisation, mais ce genre d’outil est vraiment très personnel et chacune doit l’adapter comme elle le souhaite.

J’ai adapté ce petit trésor exactement comme il me plaît et me convient, mais chacune a ses propres besoins!

Sur internet, vous trouverez des tas d’exemples de filles qui ont fait de leur Bullet Journal ou de leur agenda un vrai chef d’oeuvre, et je me demande sincèrement combien de temps elles y passent!

Je n’ai pas tout ce temps et je ne suis pas spécialement douée en dessin, mais par contre, j’adore manier les crayons et les couleurs…
Et puis,  je ne considère pas mon Filofax comme mon Bullet Journal, mais plutôt comme mon agenda amélioré. Je n’utilise l’aspect « index » qu’au dernier intercalaire de mon agenda… mais je ne vous montrerai les détails que plus tard! N’allons pas trop vite!

Alors, vous voulez que je vous le présente?

C’est parti!!!

A l’ouverture, la légende des intercalaires: je l’ai décorée un dimanche aprem, sur mon temps de loisir, et je l’ai plastifiée car en première page, elle est beaucoup sollicitée par la reliure:

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En détails ça donne ça:

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Au jour le jour: 

Partie agenda, avec vues mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes + une vue annuelle.

Pointage et contacts professionnels:

Je pointe mes heures travaillées et celles consacrées aux associations dans lesquelles je suis investie. J’ajoute aussi dans cette catégorie mes notes professionnelles quand je reçois une formation. Et les choses à ne pas oublier de commander chez mes différents fournisseurs lors de mes prochaines commandes.

Coin lecture:

La liste des livres que j’ai à lire, que j’ai lus, la date à laquelle je les commence et les termine et si je les ai bien publiés sur mon blog lecture une fois terminés. Cette catégorie contient aussi quelques citations que j’aime …

Scrapbag et Scrapidées:

Comme son nom l’indique: mon inventaire pour chaque scrapbag, nombre d’abonnées et autres infos… et les Scrapidées: Toutes les idées et envies qui me passent par la tête.

Blog:

C’est comme un agenda mois par mois: une vue mensuelle où je note quel article j’ai publié quel jour et ce que je dois prévoir (oui là y’a des mois bien vides, c’est vrai!! Mais je compte bien y remédier… un jour!!!)

Association:

Tout ce qui concerne mon asso de Scrap: les noms et coordonnées des adhérentes, le planning de l’année, et les différentes choses à noter à chaque atelier, les petites idées ou les achats que les filles me doivent ou me commandent…

Ecole/College:

Toutes mes notes prises lors des diverses réunions APEL, ou des conférences etc.

Bric à Brac:

Tout le reste…. mais pour cette partie, je reviendrai avec un autre article pour vous en parler… car comme son nom l’indique, y’a un de tout et n’importe quoi là-dedans! Voilà pourquoi le système d’index était indispensable!

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Alors pour la partie technique…

J’ai retiré tout ce qui était initialement dans le Filofax… et je me sers uniquement de feuillets mobiles à petits carreaux. J’achète de temps en temps un paquet et je découpe et perfore aux bonnes mesures tout d’avance…

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Pourquoi?:

Tout simplement parce que j’avais besoin de « cadre » pour mes cases, pouvoir les mettre où je le souhaitais, comme je le souhaitais…

Attention, vous allez trouver que chaque journée est extrêmement remplie et je suis complètement consciente que si j’avais un travail ordinaire, à l’extérieur de chez moi etc, je n’aurai pas besoin de détailler autant mes journées.

Le fait est que je travaille à mon domicile. Et face aux diverses choses que je fais au sein de ma petite activité, j’ai besoin de bien les détailler et de les différencier. Une bonne dizaine de choses reviennent d’un jour sur l’autre, mais ça ne me gêne pas de les recopier chaque jour: me poser devant mon petit déjeuner et écrire les différentes choses à faire pendant la journée me permet de les appréhender plus calmement.

Chaque jour donc, sur mon bureau, mon Filofax est ouvert comme ceci:

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La page avec mes jours, et la page « semaine ».

Evidemment, si je ne suis que lundi, sur ma page de gauche, je n’ai que le lundi, je n’ai pas encore le reste. Par exemple ma page ce matin ressemble à ça:

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Chaque matin, quand je note ce que j’ai à faire pour la journée, je dois recopier ce que je n’ai pas fait la veille… et autant vous dire que quand vous l’avez copié 3 ou 4 fois, vous vous bougez le derrière pour le faire enfin et ne plus avoir à le copier! 😉

Alors je n’ai pas trouvé ma présentation idéale (pour mon usage) du premier coup…
Au début, et même pendant longtemps,  j’y mettais beaucoup plus de couleurs et j’y ajoutais plein de doodles différents… Avec même la météo…

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Mais depuis mi-septembre à peu près, je m’en tiens à quelque chose de plus clair et plus cadré, car ça me correspond mieux:

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Mes journées se présentent toujours de la même façon: en vert ce qui concerne le sport ou l’AMAP, en rouge les RDVs, en orange le ménage du jour.

En général, je prends environ 10 mn le matin pour préparer ma journée.

Le gros avantage pour moi de travailler avec un Filofax est son côté adaptable et modulable. Entre les deux pages des jours, je glisse ma page « semaine », qui récapitule tous les RDVs et tâches à faire sur la semaine. Quand la semaine est terminée, je peux mettre cette fiche semaine au début de mon agenda, avec les autres fiches semaines:

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Il en va de même avec mes fiches mensuelles, que je mets juste après mes jours au quotidien pour la retrouver très vite, mais qui repart avec les autres au début de l’agenda quand le mois est clos:

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En général, je ne garde que les 3 ou 4 mois précédents. Régulièrement, quand le Filo commence à être trop épais, j’enlève quelques semaines. Pour l’instant, je n’ai pas encore eu le coeur de les jeter et elles sont dans un petit classeur, mais il faut bien avouer que je n’y retournerai pas de sitôt les consulter! Je pourrai les jeter et ne garder que les fiches mensuelles par exemple…

Et au niveau du matériel?

Mes crayons préférés, car j’adore leur glisse, sont les Paper Mate, je suis une grosse fan… Ils se rechargent, ce qui est bien sympa aussi! (mais malheureusement pas pour toutes les couleurs…)

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Et pour mes traits et mes titres en bannière, mon feutre Paper Mate et un Stabilo noir:

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Et pour les couleurs, j’ai une très grosse trousse qui me sert à plein d’autres trucs, mais vu que j’utilise toujours les mêmes couleurs, une petite douzaine de crayons me suffiraient (quand je pars en vacances, je prends seulement ceux dont j’ai besoin).

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Et voilà, vous en savez un peu plus sur mon organisation au quotidien.

Je reviendrai avec d’autres articles si ça vous intéresse, pour regarder un peu plus précisément certaines de mes fiches, mais si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser et j’y répondrai dans ces prochains articles!

Encore une fois, je précise que cette organisation est la mienne et qu’elle ne peut convenir qu’à moi seule, et je n’ai pas trouvé mon idéal en quelques jours ou quelques semaines: il m’a fallu des mois avant de trouver enfin la version qui me convient. Et no stress si les premières pages ne vous plaisent pas, inutile de tout refaire pour avoir THE truc parfait.. c’est pas ce qui est recherché ici.

Travailler avec un support joli me booste et me motive: j’ai envie de bosser rien que pour le plaisir de cocher mes petites cases. C’est complètement primaire et beaucoup n’ont pas besoin de ça et trouvent ça idiot et perte de temps… mais le temps que je passe à préparer mes petites fiches n’est pas du temps perdu pour moi… c’est mon temps de « pause », mon temps pour commencer la journée dans de meilleures conditions!
Certaines font du coloriage de mandala, moi je dessine des petites cases à remplir! 😉

A bientôt pour du scrap, du vrai, cette fois!